A partir de la page "Analytics", il vous est possible très simplement d'activer ou désactiver des produits/catégories/réseaux en fonction de filtres très variés.
Ces actions d'activation ou désactivation peuvent également être automatisées : grâce aux règles. Cet article a pour objectif de vous détailler leur fonctionnement.
SOMMAIRE
1. Créer une règle
Avant de créer une règle il est essentiel de disposer d'un rapport enregistré au sein de la page Analytics.
Ce rapport servira en effet de base de filtrage à votre règle automatique.
Veillez notamment à sélectionner avec la plus grande attention l'ensemble des filtres, éléments affichés ainsi que la période temporelle de votre rapport, puisque ce sont ces mêmes éléments qui seront ensuite utilisés par vos règles automatiques.
⚠️ Attention : seules les périodes préenregistrées peuvent être utilisées :
Hier, 7 derniers jours, semaine dernière, mois en cours, 3 derniers mois. Vous ne pouvez pas sélectionner de périodes personnalisées.
Une fois que vous disposez d'au moins un rapport enregistré, vous pouvez vous rendre dans la section dédiée aux règles :
Une fois dans la section dédiée aux règles, cliquez sur "Ajouter une règle" :
Vous arrivez alors sur l'écran vous permettant de définir votre nouvelle règle :
Nom : Saisissez un nom explicite à votre règle afin de pouvoir facilement identifier son action
Historique d'exécutions : Choisissez le rapport à exécuter
⚠️ Note importante ⚠️
Si vous venez juste d'enregistrer votre rapport, il peut être nécessaire d'attendre quelques minutes avant qu'il soit disponible dans cette liste.
Action : Choisissez si les éléments résultants du rapport exécuté doivent être tous activés, ou désactivés
Dates de validité : Si vous souhaitez que votre règle ne tourne que pendant une certaine période, vous pouvez utiliser les dates de début et fin de validité.
Ces dates ne sont pas obligatoires, vous pouvez laisser les champs vides pour ne pas avoir de contraintes temporelles.
Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur "Créer la règle", et votre règle sera créée ! 😃
⚠️ Note importante ⚠️ Le nombre de règles est actuellement limité à 20 par boutique.
2. Gérer ses règles
Une fois vos règles créées, il vous est possible d'effectuer un certain nombre d'actions sur ces dernières :
1 : Voir le détail d'une règle :
Si vous souhaitez vérifier à quel rapport est reliée votre règle, modifier son nom ou ses dates de validité, c'est là qu'il faut aller.
⚠️ Attention : Il n'est pas possible de modifier ni l'action effectuée (activer/désactiver) ni le rapport auquel est lié la règle, pour cela il est nécessaire de créer une nouvelle règle.
2 : Activer/désactiver une règle :
Si vous souhaitez désactiver temporairement l'une de vos règles, un seul clic suffit.
3 : Supprimer une règle :
Si vous souhaitez définitivement effacer l'une de vos règles, un seul clic sur la petite poubelle suffit.
4 : Exécuter manuellement une règle :
Si vous souhaitez tester manuellement la bonne exécution d'une règle, vous pouvez le faire à tout moment en cliquant sur le bouton dédié.
⚠️ Attention : Les règles seront réellement exécutées, et les éventuels produits affectés en fonction des effets de la règle choisie.
5 : Modifier la priorité d'une règle :
Les règles étant exécutées dans l'ordre d'affichage (de la plus haute, vers la plus basse), les priorités de chacune d'elles sont primordiales : vous avez donc toute liberté sur leur ordonnancement.
6 : Exécuter manuellement toutes les règles actives :
Si vous souhaitez tester manuellement la bonne exécution de l'ensemble de vos règles (en prenant en compte leur ordre), vous pouvez le faire à tout moment en cliquant sur le bouton dédié.
⚠️ Attention : Les règles seront réellement exécutées, et les éventuels produits affectés en fonction des effets des règles actives.
3. Analyser les résultats
Les règles étant exécutées une fois par jour (début d'après midi) identifier leurs actions est essentiel. Pour cela, il vous faut vous cliquer sur "Rapport d'exécution" :
Vous arriverez alors sur une page récapitulant les actions des 25 dernières règles exécutées.
Sur cette page figurent les informations suivantes :
L'heure d'exécution de la règle
Le nom de la règle exécutée
L'heure de début et de fin d'exécution
Le statut d'exécution : "Succeded" ou "Failed"
Le nombre de réseaux impactés par la règle
Le nombre total de produits affectés
Le nombre de produits actifs affectés
⏩ Rappel : un produit actif est un produit encore dans le flux
Action effectuée : activation ou désactivation
Mode d'exécution : automatique ou manuel
Lien vers le téléchargement du rapport détaillé
Ce rapport donne le détail de l'ensemble des produits affectés, les réseaux concernés, ainsi que le rappel des paramètres du rapport exécuté.