Le catalogue produits que vous transmettez à BeezUP constitue la matière première de la solution, il est donc important d’y prêter une attention particulière afin d’obtenir de bonnes performances commerciales.
Cette section a pour objectif de vous présenter les caractéristiques attendues.
SOMMAIRE
1. Formats compatibles
BeezUP accepte tout catalogue au format XML, CSV ou TXT.
Les fichiers peuvent être éventuellement zippés afin de réduire leur poids.
Quelques indications particulières suivant le format choisi :
XML
- Le fichier doit respecter la norme XML
- Le contenu du fichier doit être inséré dans une balise <catalogue> ou tout autre nom
- Chaque produit se compose d'une balise <produit> directement fils de la balise <catalogue>
- Chaque attribut produit doit être dans une balise unique et directement fils de la balise <produit>
- Le fichier doit contenir un BOM
CSV ou TXT
- La première ligne doit contenir le nom unique de chaque caractéristique
- Chaque produit doit contenir l'ensemble de ses caractéristiques dans un ordre constant
- Un séparateur identique doit être présent entre les caractéristiques de chaque produit: ",", ";", "\t" ou "|"(recommandé)
- Ne pas utiliser un séparateur qui apparait dans l'une de vos caractéristiques
- Ne pas entourer les caractéristiques d'apostrophes ou de guillemets
- Ne pas mettre de "/n", ni "/n/r" dans vos caractéristiques de produits
- Un maximum de 99 colonnes
Afin de garantir le meilleur référencement possible, il est souvent conseillé d’exporter le maximum de champs possibles (ayant du sens à l’extérieur). Nous vous recommandons donc de réaliser un export produits avec le plus d’attributs possibles.
De manière plus précise, au moins 9 attributs sont obligatoires, et vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des attributs possibles :
Obligatoire | Caractéristiques | Type d'information | Exemple | Explication |
Oui | Référence produit | Chiffres et/ou lettres | 4567 | Référence unique au produit, cette référence doit être constante dans le temps. |
Recommandé | MPN | Chiffres et/ou lettres | 32PFL5522D | Référence fabriquant |
Recommandé | EAN/UPC | 8 ou 13 chiffres | 8712581314750 | Référence produit universelle/européenne (European Article Number, Universal Product Code) |
Recommandé | Marque | Texte libre | Levis | Marque du produit |
Oui | Titre | Texte libre | Pantalon Homme-Classique Rayures | Titre du produit |
Recommandé | Description | Texte libre | Pantalon à rayures fines pour homme. À l'arrière deux poches passepoilées fermées par des boutons. | Description du produit |
Oui | Prix TTC | Nombre | 32.99 | Prix du produit TTC en euro, sans frais de port et avec Ecotax si applicable. N'utiliser qu'un seul point ou virgule. Ne pas mettre d'espace. |
Recommandé | Prix barre TTC | Nombre | 39.99 | Pour un produit promotionné, ce champ doit contenir l'ancien prix du produit TTC en euro, sans frais de port et avec Ecotax si applicable. N'utiliser qu'un seul point ou virgule. Ne pas mettre d'espace. |
| État | 3 valeurs au choix : "neuf", "occasion", "reconditionné" | neuf | Etat du produit |
| Garantie | Nombre d'années | 2 | Garantie liée au produit (par défaut) |
| Détail garantie | Texte libre | Garantie pièce et main d’œuvre | texte décrivant la garantie |
| Ecotax | Nombre | 0.1 | Ecotax si le produit y est soumis. ATTENTION à bien l'INCLURE dans le prix TTC |
Recommandé | URL produit | URL | Lien vers le produit sur la boutique | |
Recommandé | URL image 1 | URL | Lien vers l'image sur la boutique | |
| URL image 2 | URL | 2ᵉ lien vers l'image sur la boutique | |
| Url image 10 | URL | 10ᵉ lien vers l'image sur la boutique | |
Recommandé | Frais de port France | Nombre | 3.99 | Frais de port TTC correspondant au plus bas prix pour une livraison en France métropolitaine, si gratuit : 0. |
Recommandé | Stock | 2 valeurs au choix : "en stock", "hors stock" | En stock | Indiquer soit "en stock", "soit "hors stock" |
Recommandé | Quantité-stock | Nombre | 45 | Indiquer le nombre de produits restant en stock ex: 36 |
Recommandé | Délai de livraison | Nombre(s) de jours | 2 ou 2-3 | Le(s) nombre(s) indique(nt) le délai de livraison |
| Informations de livraison | Texte libre | Livraison sous 2 jours sur Paris uniquement | Certains comparateurs permettant de renseigner davantage la livraison, il vous est possible d'utiliser ce champ pour l'illustrer sous forme de texte. Attention pour les comparateurs ne le gérant pas, le champ "délai de livraison" sous forme d'entier(s) sera utilisé. |
Oui | Catégorie 1 | Texte libre | Vêtements | Il est recommandé de créer autant de colonnes que de niveau de catégories |
Recommandé | Catégorie 2 | Texte libre | Homme |
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Recommandé | Catégorie 3->8 | Texte libre | ... |
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Recommandé | Catégorie 9 | Texte libre | Pantalons à rayure |
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| Sexe | 5 valeurs au choix : "Homme", "Femme", "Fille", "Garçon", "Unisexe" | Homme |
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Recommandé | Couleur | Texte libre | Bleu, Rouge, Noir | Couleur(s) du produit séparée(s) par une virgule |
Recommandé | Taille | Texte libre | S, M, L ou 40, 41, 42, 43 | Taille(s) du produit séparée(s) par une virgule |
| Matière | Texte libre | Coton | Matière du produit |
| Tranche d'ages | Texte libre | 5 ans et + | Texte indiquant la tranche d'âge, ex : 3 - 6 mois, 5 ans et + |
2. Mise à disposition du catalogue
Votre catalogue doit idéalement être généré de manière dynamique et être mis à notre disposition sur un serveur HTTP/HTTPS ou un serveur FTP.
Dans le cas où vous ne pouvez le mettre à disposition sur un serveur, vous avez 2 choix :
Nous solliciter afin que l’on vous mette à disposition un serveur FTP (prestation payante), il sera alors de votre ressort de l’alimenter
Effectuer vous-même les mises à jour, à la fréquence de votre choix, à partir de votre ordinateur.
3. Exemples
Afin de vous aider dans la réalisation de votre flux, vous trouverez au sein de cet article 2 exemples de flux produits correspondant aux spécifications BeezUP :
👉 Exemples de catalogue CSV/XML
4. Produits à déclinaisons
Si votre catalogue contient des produits avec déclinaisons (ie : vêtements ou chaussures par exemple) ET que vous souhaitez proposer vos produits sur les places de marché, nous vous invitons à consulter l'article dédié ici.
5. Modules d'exportation
BeezUP étant utilisé à travers l’Europe par un grand nombre de boutiques en ligne, des modules de création de flux et/ou tracker ont été créés par des sociétés e-commerce partenaires de BeezUP ou alors par des membres actifs des communautés open-source.
Afin de vérifier si un module n’existe pas pour votre solution e-commerce, nous vous recommandons cette section.
⚠️ Note importante : au cas où vous apporteriez des modifications à la structure de votre catalogue importé (ajout/suppression/modification de colonnes, veuillez en informer le support BeezUP en envoyant un message via le chat, en vous connectant à votre compte BeezUP
⏩ Étape suivante : Importation du catalogue de produits