Une fois votre catalogue préparé et mis à disposition sur un serveur http ou ftp, ou éventuellement localement sur votre ordinateur, il ne vous reste plus qu’à l’intégrer au sein de BeezUP.

Voici comment procéder à la 1ère importation de votre catalogue :

1. Rendez-vous au sein de l’onglet « Importation »


importation_catalogue beezup

2. Choisissez le format de votre fichier XML ou CSV.

Dans le cas de CSV, il est recommandé d’indiquer le séparateur utilisé ainsi que l’encodage du fichier. On retrouve le plus souvent l’US-ASCII (ou ANSI) ou l’UTF8. Dans le cas où votre catalogue serait encodé en ANSI, veuillez renseigner Encoding_Western European (Windows) dans la liste des encodages disponibles.
Si vous avez un doute sur l’encodage de votre fichier, consultez l’article ici.


Importation dans BeezUP

3. Choisissez l’emplacement source de votre catalogue et renseignez les infos nécessaires :

a) « A partir de votre ordinateur » : si vous préférez importer votre catalogue à partir de votre ordinateur
b) « FTP » : si votre catalogue est situé sur un serveur FTP, dans ce cas, pensez à bien préciser le nom du fichier
c) « HTTP/HTTPS » : si votre catalogue est hébergé sur un serveur HTTP ou HTTPS, dans ce cas indiquez l’adresse complète où se trouve le fichier ex : https://www.mystore.com/feed/beezupfeed.xml

Il est recommandé de laisser la case « Importation automatique activée » dans les cas où votre fichier est stocké sur un serveur (http ou ftp) ainsi toutes les nuits le catalogue pourra être mis à jour.

Note 1 : dans le cas où vous souhaitez que BeezUP vienne chercher votre catalogue à une fréquence supérieure et /ou à des horaires spécifiques, merci de nous contacter via le tchat 💬et de préciser les horaires souhaités
Note 2 : si votre catalogue XML contient des sous-balises ou des valeurs dans les attributs, vous pouvez utiliser les options avancées.

Options avancées d'importation :

Dans la page d'import vous avez également à votre disposition des Options avancées d'importation.

Voici la liste des options disponibles dans cet onglet :

- Cochez cette case pour lire les attributs des balises XML :

La première option va permettre de lire le contenu de votre fichier de format XML en accédant aux attributs contenus dans les balises.

🔵 Exemple d'attribut de balise XML:
<Product titre id = "10222">

Sans cette option, l'information "id" de cet exemple ne pourrait pas être lu.

- Cochez cette case pour lire les nœuds enfants de votre flux XML:

Celle-ci permet une lecture des noeuds enfants de votre fichier XML.

🔵 Exemple:
<Product titre id = "10222">
<Infos>
<Titre>Produit</Titre>
<Price>15.375</Price>
</Infos>
</Product>

Dans cet exemple, les attributs Titre et Price sont des nœuds enfants.

- Cochez cette case si votre flux produit a une extension .zip :

Cette option doit être cochée si votre flux d'import est contenu dans un fichier compressé .zip.

- Cochez cette case pour importer les produits en doublons :

Et enfin la dernière option doit être cochée dans le cas où votre flux produits contient des produits en doubles et que vous souhaitez tout de même importer la première occurrence de chacun d'entre eux ; alors que sans cette option aucun ne serait importé.

4. Cliquez sur « Lancer l’importation » afin d’arriver sur la page dédiée au « mapping des champs » appelée communément Mega-Mapping

5. Patientez pendant le temps de téléchargement de votre catalogue

6. Une fois sur la page « Mapping des champs » (Mega-Mapping), il faut prêter une grande attention aux actions effectuées, car c’est là que se fait l’association des champs de votre catalogue avec les champs BeezUP :


Importation_mapping.png

Pour chaque champ de votre catalogue (dans la liste déroulante), il est nécessaire de choisir à quel champ BeezUP ils correspondent.
Voir ci-dessus un exemple de mapping.

Si vous avez des doutes sur les associations à réaliser, vous pouvez visualiser une valeur exemple aléatoire tirée de votre catalogue sur la droite (dans la zone "Exemple").


7. Une fois le mapping terminé, cliquez sur « Valider le mapping des champs »

8. Patientez le temps que l’enregistrement de votre catalogue s’effectue correctement

9. Votre catalogue est importé, vous pouvez en avoir la preuve sur votre page d’accueil, en haut à droite.

En cas de problème d’importation / difficultés liées à l’importation, n’hésitez pas à nous contacter via le tchat 💬 sur votre compte BeezUP.

⏩ Etape suivante : Installation du tracker de vente pour les boutiques disposant de cette option

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