SOMMAIRE :
1. Importation d’un nouveau flux
Pour importer votre flux, rendez-vous sur la page Import de votre boutique BeezUP : https://go2.beezup.com/index.html#!/app//importation/new-importation
a. Votre flux est en format CSV
✔ (1) Sélectionnez CSV comme type de fichier
✔ (2) Renseignez le séparateur de votre fichier CSV ( ; par défaut)
✔ (3) Choisissez l’encodage de votre fichier (Unicode UTF-8 par défaut) (en cas de doute, voir documentation ici)
✔ (4) Choisissez la source de votre fichier, A partir de votre ordinateur (si flux statique), ou - de manière recommandée - par HTTP ou FTP (si flux dynamique).
✔ (5) Renseignez l’adresse (URL) de votre flux, ou si FTP l'ensemble des détails nécessaires
b. Votre flux est en format XML
✔ (1) Sélectionnez XML comme type de fichier
✔ (2) Choisissez la source de votre fichier, A partir de votre ordinateur (si flux statique), ou - de manière recommandée - par HTTP ou FTP (si flux dynamique).
✔ (3) Renseignez l’adresse (URL) de votre flux, ou si FTP l'ensemble des détails nécessaires
Une fois terminé, cliquez sur "Lancer l'importation", et vous serez - une fois votre catalogue téléchargé - redirigé vers la page de mapping général (dit "Mega Mapping").
Il vous faut, sur cette page, procéder à la mise en correspondance des champs BeezUP avec les champs de votre flux (dans les listes déroulantes).
⏩ En cas de doute sur un champ, veuillez vous référer à cette documentation.
Une fois terminé, tout en bas de la page, cliquez sur "Valider et importer" et la fenêtre suivante va s'afficher :
Attendez quelques dizaines de secondes (la durée est fonction de la taille de votre catalogue) sans quitter cette page jusqu’à ce que cette nouvelle fenêtre apparaisse :
Cliquez sur "Définir comme importation automatique" pour que les changements que vous avez opéré : URL de votre flux et mapping, soient pris en compte pour les importations automatiques qui suivront.
Vous serez ensuite redirigés vers la page "Importation" de BeezUP.
Votre catalogue est alors importé avec succès ! 🎉
2. Importation manuelle d'un flux déjà connu
Afin de réaliser un import manuel de votre flux, rendez-vous sur la page Import de votre boutique BeezUP : https://go2.beezup.com/index.html#!/app//importation/importation
Cliquez sur "Démarrer importation", et vous serez - une fois votre catalogue téléchargé - dirigé vers la page de mapping général (dit "Mega Mapping").
⚠ IMPORTANT ⚠ : NE TOUCHEZ A AUCUN REGLAGE - sauf si vous en connaissez les impacts
Rendez-vous en bas de page, et cliquez sur le bouton "Validez et importer", et attendez quelques dizaines de secondes sans quitter cette page jusqu’à ce que cette fenêtre apparaisse :
Cliquez sur "Définir comme importation automatique" pour que les importations automatiques ne soient pas interrompues.
Vous serez redirigés ensuit vers la page "Importation" de BeezUP.
Votre catalogue est alors importé avec succès ! 🎉
⚠️ Important :
Si vous souhaitez seulement accéder au mega-mapping sans importer un nouveau flux, vous pouvez faire clic sur "champs importés" :
3. Importation de multifichiers
Vous avez la possibilité d’ajouter des flux supplémentaires pour compléter votre catalogue principal (s’il est inclus dans votre offre BeezUP). Vous pouvez utiliser ces flux supplémentaires pour importer de nouveaux champs à partir d’autres sources.
Vous pouvez ajouter des flux dans différents formats, par exemple, votre flux principal peut être un fichier XML et le flux supplémentaire peut être un fichier CSV (ou vice-versa).
Vous pouvez ajouter jusqu’à 9 flux supplémentaires (pour un total de 10 fichiers).
Pour configurer un nouveau flux, vous devez vous rendre sur la page d’importation et cliquer sur le bouton + à côté du "import file1".
Cela créera un nouvel onglet, et vous verrez apparaître un nouveau champ appelé Common column field name. Le nouveau flux que vous souhaitez ajouter doit avoir une valeur commune avec votre flux principal.
Si le SKU est présent dans le flux principal et dans le nouveau flux supplémentaire, vous pouvez utiliser cet attribut comme colonne commune. Vous pouvez également utiliser l’EAN.
Par exemple, l’attribut qui contient le SKU dans votre flux principal s’appelle reference_produit, et l’attribut qui contient le SKU dans votre flux supplémentaire est appelé sku.
Dans ce cas, vous devez définir reference_produit dans Common column field name pour le catalogue principal (Fichier d’importation 1) et définir sku dans Nom de Common column field name pour le catalogue supplémentaire (Import file 2)
Une fois que vous avez terminé de configurer les informations du flux supplémentaire, vous pouvez lancer l’importation.
⚠️ Important :
Si la référence se trouve dans les deux flux, BeezUP fusionnera les flux et vous aurez tous les attributs disponibles du flux principal et du flux supplémentaire pour ce produit.
Si la référence ne se trouve que dans le flux principal, tous les attributs du flux supplémentaire seront vides pour ce produit (et vice-versa).
Si un nom d’attribut est répété dans le flux principal et le flux supplémentaire, seul le premier sera importé et l’attribut du flux supplémentaire sera ignoré. Il en va de même pour les autres flux importés (la priorité va du 1ᵉʳ au 10ᵉ flux).
❕ Remarque : Si vous voyez ce message d’erreur lorsque vous essayez d’ajouter un nouveau fichier d’importation, vous devez contacter notre service client pour adapter votre plan.
